EditorBox

EditorBox firmy Stämpfli to system redakcyjny oparty na połączeniu oprogramowania Adobe InDesign w zakresie tworzenia layoutu, oraz bazy danych Microsoft SQL-Server. Jest to bardzo funkcjonalne urządzenie, które daje użytkownikom wiele możliwości w zakresie tworzenia publikacji. 

Zastosowanie 

EditorBox firmy Stämpfli znajduje zastosowanie przy tworzeniu gazet, czasopism, raportów finansowych, raportów rocznych, a także dokumentacji technicznej. System jest także idealnym wsparciem przy tworzeniu periodyków oraz publikacji przeznaczonych dla współpracowników, bądź klientów korporacyjnych. 

EditorBox firmy Stämpfli to Client- Server- System, który działa pomiędzy różnymi platformami i umożliwia współpracę pomiędzy redakcją, a zaangażowanymi w powstawanie publikacji oddziałami firmy, pomimo dzielących ich niekiedy znacznych odległości. 

Prosta obsługa, duże korzyści 

EditorBox firmy Stämpfli jest bardzo prosty w obsłudze: redagowanie tekstu odbywa się za pomocą profesjonalnego edytora tekstu- Adobe InCopy, ściśle zintegrowanego z oprogramowaniem do składu publikacji Adobe InDesign. Aplikacja Adobe InCopy działa na zasadzie pól tekstowych. AdobeInCopy umożliwia w dowolnym momencie pracy redakcyjnej wgląd w tekst, który automatycznie wpasowuje się do layuotu. Podgląd ilustracji jest także możliwy. Daje to pełną kontrolę nad wyglądem tworzonej publikacji. Istnieje też możliwość przelewania tekstów do layoutu, z pominięciem Adobe InCopy. 

Korekty tekstu i dopasowywanie liczby znaków do layoutu przeprowadza samodzielnie autor. EditorBox firmy Stämpfli okazuje się bardzo pomocny przy tworzeniu periodyków. Zarówno przy tworzeniu layoutu, jak i obróbce zdjęć system redakcyjny wykorzystuje profesjonalne oprogramowanie Adobe

Dużym udogodnieniem dla redaktorów jest możliwość korzystania online z edytora tekstu. Praca redakcyjna może odbywać się wszędzie, bez względu na położenie geograficzne, czy porę dnia. Redaktor, który pracuje nad tekstem widzi, jak tekst układa się w layoucie i czy jest go za dużo, czy za mało. Po zapisaniu wprowadzonych zmian, serwer InDesign generuje podgląd strony, co daje redaktorowi możliwość kontroli gotowej strony. 

Pliki dotyczące danej publikacji umieszcza się na serwerze i udostępnia różnym osobom, definiując uprzednio prawa dostępu każdego z użytkowników. Prawa dostępu są tak zdefiniowane, że czynności jednej osoby nie kolidują z czynnościami innych użytkowników.

Wsparcie pracy redakcyjnej

EditorBox firmy Stämpfli umożliwia szybsze przygotowanie publikacji, a to sprawia, że są one bardzo aktualne. System daje jednocześnie możliwość ciągłej kontroli nad zaawansowaniem prac nad publikacją. Funkcja Workflow umożliwia wgląd w aktualny status prac, a funkcja wpisywania komentarzy usprawnia proces komunikacji pomiędzy poszczególnymi osobami pracującymi nad daną publikacją.

Zalety systemu redakcyjnego EditorBox firmy Stämpfli

Czasopisma/Newslettery

Przy powstawaniu czasopism bierze udział zazwyczaj duża liczba osób, dodatkowo stanowiska pracy bywają zlokalizowane w dużych odległościach od siebie. W perspektywie kolejnych wydań, zastosowanie systemu redakcyjnego jest bardzo dobrym rozwiązaniem. Ważne są tu następujące funkcje systemu:

• Współpraca pomiędzy autorami, redakcją i grafikami

• Brak konieczności instalowania jakichkolwiek programów graficznych

• Możliwość importowania danych z aplikacji Word i Excel

• Automatyczne lub ręczne przesyłanie informacji (Messaging)

• Planowanie i kontrola: dostęp w każdym momencie do informacji o zaawansowaniu prac (Cockpit)

Podręczniki/materiały szkoleniowe/dokumentacja

Również przy pracach nad podręcznikami, materiałami szkoleniowymi, bądź różnego rodzaju dokumentacją uczestniczy duża liczba osób, a ich stanowiska pracy znajdują się w dużych odległościach od siebie. Zalety systemu redakcyjnego EditorBox firmy Stämpfli pomagają uprościć całą procedurę:

• Współpraca pomiędzy autorami i grafikami

• Dostęp zdalny do serwera, na którym zainstalowano zarówno bazę danych, jak i programy graficzne. Nie ma potrzeby lokalnej instalacji żadnych programów graficznych

• Możliwość importowania danych z Word’a i Excel’a

• Planowanie i kontrola: dostęp w każdym momencie do informacji o zaawansowaniu prac (Cockpit)

Zastosowanie

System redakcyjny EditorBox firmy Stämpfli służy do tworzenia publikacji drukowanych tj.:

• Materiały informacyjne dla pracowników i klientów korporacyjnych

• Raporty finansowe: roczne, półroczne, kwartalne

• Factscheets, prospekty, materiały reklamowe

• inne

Funkcje operacyjne

• Wygodny edytor tekstu

• Edycja tekstu przed i po przelaniu do layoutu

• Precyzyjna kontrola nad dopasowaniem tekstu za pomocą narzędzi redakcyjnych

• Dowolne preferencje pierwszeństwa- layout przed teksem lub tekst przed layoutem

• Wielokrotne przywracanie wcześniejszych wersji

• Funkcja znajdź i zamień

• Funkcjonalny edytor tabel

Edytor online

Dokładna, co do linijki edycja online wraz z możliwością redakcyjnej obróbki tekstów

Funkcje workflow

• Dostęp w każdym momencie do informacji o zaawansowaniu prac graficznych i redakcyjnych

• Funkcje przeszukiwania bazy danych (teksty i grafika)

Wsparcie pracy grupowej

• Wymiana informacji za pomocą funkcji: wstaw komentarz

• Możliwość śledzenia wprowadzanych zmian

• Jednoczesne opracowywanie stron przez większą liczbę osób

Różne wersje

• Wszystkie wersje są archiwizowane, istnieje możliwość przywrócenia wcześniejszych wersji

Zarządzanie dostępem

• Definiowanie praw dostępu

• Protokołowanie logowania i operacji wykonywanych podczas użytkowania systemu

Integracja

• Wsparcie w zakresie użytkowania Adobe InDesign i Adobe InCopy (opracowywanie layoutów i tekstów)

• Kompatybilność z innymi systemami dzięki SQL

• Importowanie i eksportowanie danych w różnych formatach- Word, Excel, RTF, ASCII, XML

Platformy

• Windows i Mac OS X

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani prezentacją systemu EditorBox prosimy o kontakt w celu umówienia dogodnego terminu i miejsca prezentacji.